Форум проходил в столице Черноземья – Воронеже, и стал итоговым событием Марафона гостеприимных мест малой родины, который с мая по октябрь путешествовал по 13 регионам России, и торжественно финишировал в Воронежской области, где зародилась идея проекта. Успешный опыт, накопленный при подготовке и проведении квестов, экскурсий, променадов, атмосферных событий и встреч, акций и презентаций, участники не только обсудили в межрегиональных командах, - они обобщили и усовершенствовали его, используя цифровые технологии, креативные индустрии, поддержку экспертов и практиков сферы туризма, молодежной политики, культуры, медиа, образования. Более того, на форуме были созданы и представлены театрализованные постановки с эффектом погружения, благодаря которым участники соприкоснулись с живыми традициями, историей и культурой России, дизайнерские и цифровые решения, предназначенные для того, чтобы путешествия приносили как можно больше пользы, радости и вдохновения. Часть инициатив были представлены в формате не только межрегиональных, но и международных проектов и программ.

Мотивационные тренинги для лидеров добровольческого движения с участием профессионального мотиватора, ректора Института Открытий, профессора Сергея Тетерского и председателя регионального отделения Движения Первых Дениса Припольцева, вдохновили молодежь на добрые дела, а эксперты на семинарах и мастер-классах научили участников тому, как привлекать туристов и встречать их в своем городе, создавать интересные и для путешественников и местных жителей форматы знакомства с объектами туристского интереса, организовать навигацию и сопровождение, создать уникальные сувениры, незабываемые впечатления, и конечно же, яркий медиа-контент, инклюзивный (доступный для людей с особыми потребностями) туризм. Также помимо уже традиционной миссии развития отечественного туризма, внимание Волонтеров Гостеприимства было приковано к теме организации программ встреч, адаптации, помощи иностранным студентам, импатриантам, соотечественникам – всем, кто приезжает всерьёз и надолго: чтобы обрести свой новый дом в России – стране возможностей! Активно эти и другие вопросы обсуждались на круглых столах «Путешествия без границ» и «Международные инициативы Волонтёров Гостеприимства».